Asistente de Dirección

Las principales funciones son:

• Listar, medir, planificar las tareas por prioridad de ocurrencia y eventos.
• Organización de viajes, alojamientos, comidas, alquileres… del equipo directivo de la planta
• Asegurar el seguimiento logístico del equipo: notas de gastos, viajes, alojamientos, suministros.
• Orientar y filtrar las llamadas telefónicas a Dirección.
• Preparación de informes, presentaciones, traducciones, fotocopias, encuadernaciones y demás tareas administrativas al equipo directivo de la planta.
• Recoger y consolidar datos en unos cuadros de mandos
• Recepción de correo y mensajería urgente y posterior entrega al personal correspondiente.
• Llevar correo y mensajería urgente
• Controlar y adjudicar las salas de reunión.
• Preparación detalles a visitantes y/o clientes
• Clasificar y archivar documentos.
• Recibir, Verificar, Controlar y Transmitir Informaciones fiables.
• Verificar la utilización correcta del sistema de paquetería y su transporte, pedir presupuesto y organizar las recogidas con los colaboradores, controlar y visar las correspondientes facturas.