ASISTENTE DE RECEPCIÓN

RESPONSABILIDADES

• Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
• Atención y filtro de llamadas dirigiéndolas a las diferentes áreas de la empresa.
• Gestión del archivo y la documentación.
• Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
• Elaboración y distribución de mailings.
• Tareas administrativas generales de apoyo.
• Actualización de bases de datos.
• Traducción e interpretación de documentación técnica, jurídica, contable, de marketing durante reuniones y cursos.
• Filtraje de emails y correo ordinario.
• Apoyo a la asistente de DG en convenciones y en tareas requeridas.
• Gestión de paquetería (petición y preparación de envíos por mensajería).
• Atender a las necesidades de la oficina para su buen funcionamiento.
• Gestión de viajes: Reservar transporte, hospedaje y gestionar los viáticos o itinerarios cuando sea necesario.
• Apoyo en la gestión del programa de control de presencia y gestión de accesos a los centros comerciales.

• Capacidad de organizar y priorizar, persona autónoma.
• Reactividad y eficiencia.
• Espíritu de servicio, resolutiva, y saber estar.
• Atención al detalle y muy buen nivel de interlocución.
• Adaptable, polivalente y con buena orientación al cliente interno y externo.
• Persona dinámica, responsable y con capacidad de trabajo bajo presión.
• Discreción, acostumbrada a trabajar con datos confidenciales.
• Excelente manejo de Microsoft Office.
• Francés / Inglés.